معاون عميد كلية التربية الأساسية يعقد اجتماعاً مع لجنة الأرشفة الإلكترونية في الكلية

معاون عميد كلية التربية الأساسية يعقد اجتماعاً مع لجنة الأرشفة الإلكترونية في الكلية

حسب توجيهات السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور عقيل الاعرجي حول التحول الرقمي في الجامعة، عقد السيد معاون عميد كلية التربية الأساسية، المدرس أيدن محمد سعيد البياتي، اجتماعاً مع أعضاء لجنة الأرشفة الإلكترونية في الكلية، وذلك في إطار المتابعة المستمرة من قبل عمادة الكلية لسير العمل الإداري والأكاديمي، والاطلاع على آليات أرشفة الكتب والوثائق إلكترونياً.

وخلال الاجتماع، جرى التأكيد على أهمية تطوير نظام الأرشفة الإلكترونية بما يسهم في حفظ الوثائق والكتب الرسمية وتنظيمها بطريقة حديثة تواكب التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية، فضلاً عن تسهيل عملية الوصول إلى المعلومات واسترجاعها عند الحاجة.

كما ناقش السيد المعاون مع أعضاء اللجنة أبرز المعوقات التي قد تواجه عمل الأرشفة الإلكترونية، وسبل تذليلها من خلال وضع خطط تنظيمية وفنية تسهم في إنجاز العمل بدقة وسرعة، مع التأكيد على الالتزام بالمعايير المعتمدة في حفظ الوثائق إلكترونياً.

وفي ختام الاجتماع، أشاد السيد معاون العميد بالجهود التي تبذلها اللجنة في هذا المجال، داعياً إلى مضاعفة الجهود والعمل بروح الفريق الواحد من أجل الارتقاء بعمل الكلية وتعزيز كفاءة الأداء الإداري فيها.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *